Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager

posttest organisasi

Peran dari seorang Project Manager
Seorang project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam-macam, tidak hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya.
Bagaimana layaknya seorang project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrol budget dengan membuat bar chart & critical path serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik.
Berikut kita jabarkan peran dari seorang project manager dari 3 sudut pandang :
1. Tanggung Jawab yang dimiliki seorang Project Manager
2. Tantangan yang akan dihadapi seorang Project Manager
3. Skill yang di butuhkan seorang Project Manager
Tanggung Jawab seorang Project Manager
Tanggung Jawab seorang Project Manager terdiri dari 4 (empat) cakupan antara lain :
1. Proyek
2. Organisasi
3. Tim Kerja
4. Project Manager itu sendiri
Setiap tanggung jawab mempunyai fokus dan peran yang sedikit berbeda. Salah satu yang paling nyata adalah, tanggung jawab terhadap proyek, Seorang Project Manager harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu. Ke tiga aspek itu harus dipenuhi oleh seorang Project Manager.
Seorang Project Manager juga mempunyai tanggung jawab terhadap organisasi. Proyek yang ditangani harus mempunyai return yang nyata terhadap organisasi. Taat kepada setiap kebijakan yang di keluarkan organisasi, harus mengambil keputusan dengan wewenang yang terbatas dari organisasi, dan juga kadang-kadang seorang Project Manager juga harus mengambil keputusan yang bukan yang terbaik bagi poyek tetapi terbaik buat Organisasi.
Seorang Project Manager juga harus mempunyai tanggung jawab tehadap tim kerja yang di pimpinnya. Memang tidak mudah tanggung jawab yang harus di penuhi terhadap tim kerja. Seorang Project Manager harus memberikan feedback dari hasil pekerjaan proyek jika diperlukan, memberikan perhargaan terhadap anggota tim proyek yang mempunyai prestasi yang baik, dan tantangan yang paling sulit adalah menyeimbangkan antara kepentingan anggota tim, kepentingan tim, dan kepentingan proyek.
Tanggung jawab Project Manager yang terakhir adalah tanggung jawab terhadap dirinya sendiri. Tanggung jawab ini tidak pernah di diskusikan di setiap buku project management, tapi ini penting, khususnya jika kamu sudah memilih project manager sebagai profesi yang kamu tekuni. Jika perusahaan mendukung karir anda sebagai proyek manager, beruntung bagi anda, dan selamat saya ucapkan !!. Jika tidak tentu ini menjadi masalah yang besar bagi anda.
Skill yang diperlukan bagi seorang Project Manager
Untuk melaksanakan tanggung jawab yang telah dijabarkan diatas, seorang project manager perlu memiliki skill yang bermacam-macam. Jadi skill dan kemampuan apa saja yang diperlukan bagi seorang Poject Manager agar bisa menjalankan proyek secara efektif?.
Gary Heerken ( 2002) mengkategorikan skill & pengetahuan yang diperlukan seorang Project Manager menjadi 4 (empat) kategori :
1. Project Management process skill
2. Interpersonal & behavioral skill
3. Technology management skill
4. Desire personal traits
Project Management Process skill
Skill Proses manajemen proyek, bisa di sebut hard skill merupakan pengetahuan dan keahlian yang berhubungan dengan mekanisme dari manajemen proyek.
Seorang Project Manager harus bisa menguasai teknik, tools manajemen proyek dan teknologi yang bisa diaplikasikan di proyek. Contohnya seorang project manager harus bisa membuat work breakdown structure, membuat network diagram, dan bisa mempersiapakan dokumen-dokumen yang diperlukan klien.
Interpersonal dan Behavioral skill
Memimpin proyek berarti mengatur dan menyelesaikan segala sesuatu melalui orang lain. Seorang Project manager harus mempunyai Interpersonal & Behavioral skill yang baik, bisanya disebut soft skill. Behavioral skill meliputi : gaya (style), Kelakuan pesonal (personnal conduct), dan pendekatan (approach).
Technology Management Skill
Banyak proyek yang melekat pada yang namanya teknologi. Teknologi menuju kepada proses dari proyek. Sebagai contoh, proses itu mencakup : pengembangan software, proses kimia, atau konstruksi komersial. Kemampuan kita mengkoordinasi proses teknologi ini sangat penting jika ingin menjadi seorang project manager. Beberapa skill manajemen teknologi yang perlu dikuasai leh seorang Project Manager yaitu :
1. kemampuan dalam teknologi proyek
2. Kemampuan dalam mendukung teknologi area
3. Pengetahuan tentang industri
4. Kemampuan dalam mempersiapkan spesifikasi teknis secara kompreshensif
5. kemampuan dalam disain
6. Pengetahuan produk
7. Pengetahuan tentang proses
8. Manajemen properti
Desired Personal Skill
Banyak studi yang meneliti korelasi antara ciri personal project manager dengan kesuksesan project manager. Walaupun hasil studi juga menunjukkan hasil yang berbeda, tetapi ada beberapa ciri yang dominan antara lain :
1. Kejujuran dan integritas
2. Berpikir seperti seorang generalis
3. Toleransi terhadap sifat ambiguitas
4. Toleransi terhadap ketidakpastian
5. Keyakinan yang tinggi
6. Tegas
7. Orientasi pada proses
8. Percaya diri/reflektif
9. Terbuka dan mudah di akses
10. Cerdas
Seorang project manager adalah project manger yang mempunyai kemampuan di lapangan, dan diatas kertas, kemampuan dlam memimpin tim proyek. Seorang project manager yang sukses juga harus menguasai proses manajemen proyek, kemampuan dalam mengaplikasi teknologi, mempunyai interpersonal dan behavioral skill.

sumber: http://goo.gl/zomOU

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Keuntungan Membangun Software Menggunakan Prototipe

 Pretest Prototipe
Apakah prototipe itu? Prototipe adalah pendekatan ke desain sistem yang mengembangkan model kerja yang disederhanakan dari sistem. Prototipe, atau rancngan awal ini, dapat dengan cepat dan murah untuk dibangun dan diberikan pada para pemakai atau diuji.
Keuntungan dari prototipe
  • Menghasilkan syarat yang lebih baik dari produksi yang dihasilkan oleh metode ‘spesifikasi tulisan’.
  • User dapat mempertimbangkan sedikit perubahan selama masih bentuk prototipe.
  • Memberikan hasil yang lebih akurat dari pada perkiraan sebelumnya, karena fungsi yang diinginkan dan kerumitannya sudah dapat diketahui dengan baik.
  • User merasa puas. Pertama, user dapat mengenal melalui komputer. Dengan melakukan prototipe (dengan analisis yang sudah ada), user belajar mengenai komputer dan aplikasi yang akan dibuatkan untuknya. Kedua, user terlibat langsung dari awal dan memotivasi semangat untuk mendukung analisis selama proyek berlangsung.
Langkah-langkah pembuatan prototipe :
1. Langkah Pertama
Permintaan bermula dari kebutuhan user.
2. Langkah Kedua
Bangunlah sistem prototipe untuk menemukan kebutuhan awal yang diminta.
3. Langkah Ketiga
Biarkan user menggunakan prototipe. Analis harus memberikan pelatihan, membantu dan duduk bersama-sama dengan user, khususnya untuk pertama kali. Anjurkan perubahan. User harus melihat fungsi-fungsi dan sifat dari prototipe, lihat bagaimana ia memecahkan masalah bisnis dan mengusulkan perbaikan.
4. Langkah Keempat
Implementasikan saran-saran perubahan.
5. Langkah Kelima
Ulangi langkah ketiga sampai user merasa puas.
6. Langkah Keenam
Merancang dan membangun suatu sistem akhir seperti sebelumnya.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Diet


                              Mengkonsumsi Makanan ada waktunya

Pada dasarnya setiap nutrisi seperti karbohidrat, protein, serat, vitamin, mineral dan lemak sangat diperlukan tubuh. Namun Anda harus memperhatikan nutrisi mana yang paling diperlukan di malam atau siang hari, dan apa yang harus dikurangi menjelang malam.

"Makanan bisa menyehatkan atau tidak bagi tubuh, bukan selalu dilihat dari berapa gram karbohidrat, lemak atau kalori yang dikonsumsi per harinya. Tapi yang lebih penting adalah mengetahui apakah tubuh bisa mencernanya dengan baik. Pukul berapa kita makan, punya dampak langsung terhadap kesehatan tubuh dan sistem kerja pencernaan," jelas ahli kesehatan Dr Pradeep Bhansali, seperti dikutip dari Times of India.

Berikut ini jenis-jenis nutrisi dan kapan sebaiknya waktu yang paling tepat untuk mengonsumsinya.

1. Karbohidrat
Sangat disarankan untuk mengonsumsi karbohidrat di pagi dan siang hari. Mengapa? Karena karbohidrat bisa menyediakan energi secara maksimal yang dibutuhkan oleh tubuh agar aktivitas hariannya berjalan lancar. Di pagi hari, Anda bisa menyantap sereal, oatmeal, kentang rebus, buah, sayuran atau nasi. Namun sangat disarankan untuk menyesuaikan konsumsinya dengan kebutuhan pribadi Anda per harinya. Sedangkan di malam hari, konsumsi karbohidrat sebaiknya dihindari karena energi yang tidak dipakai akan disimpan dalam tubuh dan menghasilkan lemak berlebih.

"Waktu paling ideal untuk mengonsumsi karbohidrat adalah di awal hari, lalu mulai kurangi asupannya menjelang sore. Di siang hari, metabolisme tubuh berada di tingkat paling tinggi. Karbohidrat akan diproses menjadi energi dan tidak akan tersimpan menjadi lemak," ujar konsultan diet dan gizi, Aditi Kulkarni.

2. Protein
Makanan berprotein tinggi baik dikonsumsi saat makan malam. Protein bisa memberikan energi sepanjang malam, saat tubuh 'berpuasa' selama lebih kurang delapan jam sampai tiba waktunya sarapan di pagi hari. Namun protein juga bagus dikonsumsi pada pagi hari atau setelah berolahraga untuk mengembalikan energi dengan cepat. Sumber protein terdapat di hampir semua lauk pauk seperti ikan, ayam dan kacang-kacangan.

3. Kalsium dan Lemak
Beberapa jenis lemak juga diperlukan tubuh sebagai penyedia energi. Tapi sebaiknya dikonsumsi saat pagi hari, untuk memberi efek perut kenyang lebih lama. Fungsi lemak ini berguna jika Anda ingin mengurangi porsi makan siang untuk dapatkan berat badan ideal. Pilih makanan mengandung lemak sehat seperti biji-bijian, kacang, telur dan keju rendah lemak.

Kalsium dan lemak sangat tidak disarankan untuk dikonsumsi sore atau malam hari. Saat tubuh sedikit atau tidak aktif, dua nutrisi ini akan tersimpan dalam tubuh dan akhirnya menjadi lemak.

"Makanan mengandung lemak dan susu, seperti dessert misalnya, sebaiknya dikonsumsi paling lambat siang menjelang sore," terang ahli nutrisi Namrata Desai.

4. Serat
Serat dalam buah dan sayur adalah nutrisi penting bagi kesehatan pencernaan. Tapi menurut ahli diet Aruna Kulkarni, buah sebaiknya tidak dimakan pada malam hari. Mungkin banyak yang mengira, buah seperti pir dan apel adalah makanan sehat untuk memenuhi keinginan ngemil di malam hari. Tapi ternyata tidak, buah tidak menyediakan energi yang cukup bagi tubuh untuk mencerna dan detoksifikasi semalaman. Selain itu kandungan gula dan karbohidrat pada gula bisa menyebabkan tubuh bertambah gemuk.

"Buah-buahan mengandung fruktosa (jenis gula) yang mudah diubah menjadi lemak. Karena itu, buah sebaiknya dimakan paling tidak sebelum pukul enam sore," jelas Aruna.

Jika dimakan menjelang tengah malam, buah akan menyebabkan kinerja sistem pencernaan terganggu. Akibatnya, lambung jadi terasa sakit dan timbul konstipasi (sembelit). Jika ingin makan serat di malam hari, sebaiknya pilih serat dari wortel, seledri atau sayuran lainnya.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Diet


                                     Mengecilkan paha,perut dan lengan

Memangkas lemak di perut, paha dan lengan tidak bisa dilakukan dalam waktu singkat. Diperlukan kedisiplinan dalam menjalankan pola makan dan gaya hidup sehat bila ingin hasilnya bertahan lama. Artinya, sekali lemak berlebih berhasil dihilangkan, tidak akan kembali lagi dalam waktu lama bahkan untuk seterusnya.

Sebenarnya tidak memerlukan pola makan yang terlalu spesifik ketika seseorang ingin mengecilkan bagian paha, perut ataupun lengan. Karena dengan melakukan diet sehat, otomatis penumpukan lemak tubuh akan luruh secara keseluruhan.

Ahli gizi Prof. Dr. Hardinsyah, MS menyarankan untuk mengonsumsi makanan yang rendah lemak dan kalori. Kurangi juga asupan makanan manis, berminyak dan yang digoreng. Bijak juga dalam mengonsumsi karbohidrat karena cukup banyak makanan yang tanpa kita sadari memiliki karbo yang tinggi.

Karbohidrat terkandung pada nasi putih, roti putih, mie ayam, bubur ayam, lontong bahkan keripik kentang. Karbohidrat putih mudah sekali ditimbun menjadi lemak di dalam tubuh sehingga konsumsi yang berlebihan akan menyebabkan penumpukan yang berlebihan. Oleh karena itu, batasi konsumsinya.

Selain itu, konsumsilah nutrisi yang beragam jenisnya dalam sehari. Kebutuhan akan karbohidrat, protein, sayur dan buah harus selalu terpenuhi setiap harinya.

"Makanlah beragam. Keberagaman makanan bisa saling melengkapi dan meniadakan yang nggak baik. Misalnya kalau kita makan sayur bersama daging, itu paling membantu melengkapi zat gizi jadi cepat kenyang," terang pakar nutrisi yang akrab disapa Hardin, ketika berbincang dengan wolipop di Indofood Tower, Sudirman, Jakarta Selatan, Rabu (12/12/2012).

Yang terpenting adalah, makanlah dalam jumlah secukupnya. Karena apapun yang berlebihan tidak akan pernah baik bagi tubuh. Meski itu sayuran atau buah yang sehat sekalipun. "Intinya in moderation, sedang-sedang saja. Perhatikan sense dari tubuh. Berhenti makan sebelum kenyang," tambah Hardin.

Diet seketat apapun, hasilnya tak akan maksimal tanpa latihan fisik atau olahraga. Latihan fisik bukan sekadar berjalan, lari atau naik tangga. Tapi fitnes, olah fisik atau olahraga yang terprogram dengan panduan instruktur yang berpengalaman. Misalnya saja orang yang sudah menjaga pola makan, namun masih memiliki paha yang besar dan berlemak.

"Itu karena dia nggak olahraga. Harusnya paha juga ada olahraganya sendiri. Ini sebaiknya konsul ke fitness center. Bukan asal olahraga jalan. Kalau jalan terus juga betisnya yang jadi besar kan," imbuh lulusan Innutrition, University of Queensland, Australia ini.

Hal ini juga berlaku untuk area perut dan lengan. Masing-masing memerlukan aktivitas tubuh yang berbeda agar bisa mencapai target yang diinginkan.

sumber : wolipop.com

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

KUE

                                                 Membuat Cookies Lucu

Pada dasarnya yang di sebut kue kering adalah kue yang adonannya terdiri atas telur, gula, mentega dan terigu. Setelah semua adonan itu di campur lalu kemudian di panggang. Saat ini semua kue kering yang kita kenal memang rata-rata bentuknya lucu dan renyah.
Funny Cookies adalah salah satu bakery atau toko kue yang menjual kue kering. keistimewaannya kue kering Funny Cookies mereka adalah pada bentuk dan warnanya. Ada yang berbentuk huruf, beruang, mobil-mobilan, bunga, love, dan bentuk-bentuk lainnya yang lucu dan imut! Agar lebih menarik kue kering itu di hiasi icing sugar warna-warni!

RESEP
Bahan COOKIES:
  • 200 gram mentega
  • 100 gram gula halus
  • 500 gram tepung terigu
  • 2 sendok makan vanilla essence
  • 1 kuning telur
Cara Membuat COOKIES:
  1. Kocok mentega dan gula halus selama 15 menit.
  2. Maukkan kuning telur, vanilla essence, kocok terus hingga tercampur rata.
  3. Masukkan tepung terigu sambil di aduk pelan-pelan, menggunakan sendok kayu hingga kalis.
  4. Bahan kue siap di cetak sesuai bentuk yang di inginkan.
Bahan ICING:
  • 2 putih telur
  • 250 gram gula halus
  • 1 sendok teh air jeruk nipis
  • pewarna makanan sesuai selera
  • plastik icing segitiga (untuk menghias)
Cara Membuat ICING:
  1. Kocok putih telur hingga rata dan berbuih halus.
  2. Lalu masukkan gula halus dan jeruk nipis hingga tercampur rata.
  3. Pisahkan beberapa bagian di wadah yang berbeda.
  4. Berilah pewarna makanan sesuai selera.
  5. Masukkan ke dalam plastik segitiga untuk menghias cookies.
  6. Setelah di hias cookies siap di panggang.

sumber :http://davinci24.wordpress.com

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Kesehatan

                               Penyebab Kebiasaan Mengerat gigi saat tidur

Gerakan fungsional yang tidak normal seperti mengeratkan gigi rahang atas dan bawah sehingga mengeluarkan suara seperti gigi beradu pada waktu tidur, dalam istilah kedokteran gigi disebut bruxism.

Bruxism malam hari biasanya diketahui dari teman sekamar penderita atau dari orangtua pada penderita anak-anak. Bruxism dapat terjadi pada semua usia, mulai dari anak-anak sampai dewasa. Bruksism yang terjadi pada anak-anak memiliki etiologi yang sama dengan bruksism yang terjadi pada orang dewasa.

Bruxism dapat disebabkan banyak faktor, seperti:

1. Tingginya tingkat kecemasan dan stres akibat pekerjaan atau permasalahan sehari-hari.

2. Adanya pola tidur yang mengganggu seperti mengorok.

3. Terdapat kelainan oklusi, susunan gigi rahang atas yang tidak rapi/baik sehingga menyebabkan kontak yang prematur.

4. Tingginya konsumsi minuman/makanan yang mengandung kafein, seperti kopi, cola, cokelat.

5. Tingginya kadar alkohol dalam darah.

6. Kebiasaan merokok.

Bila proses bruxism ini dibiarkan, dapat terjadi pengasahan/keausan/hilangnya lapisan email di bagian dataran kunyah gigi yang akan menyebabkan bagian dentin sampai pulpa gigi terbuka, sehingga menimbulkan rasa ngilu/sakit. Bruxism juga dapat menyebabkan kelainan pada sendi pengunyahan.

Ada beberapa terapi untuk mengatasi bruxism:
Dengan menghilangkan/mengurangi faktor penyebabnya, seperti menghilangkan stress, dll.
2. Pemakaian alat seperti “mouth guard” yang dibuat oleh dokter gigi dapat melindungi gigi dan mengurangi aus.
3. Bila telah terjadi keausan pada dataran kunyah gigi, gigi dapat diperbaiki dengan cara pembuatan onlay atau crown.


sumber :yahoo!she indonesia

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Kebiasaan Menggoyang-goyangkan kaki

Dorongan untuk menggerakkan kaki yang sering Anda alami ketika Anda mencoba untuk tidur, kemungkinan merupakan gejala dari RLS (Restless Legs Syndrome). RLS adalah kondisi yang digambarkan sebagai dorongan tak tertahankan untuk menggerakan anggota tubuh, untuk menghentikan sensasi tidak nyaman atau ganjil yang dirasakan. Selain kaki, dapat pula menjangkiti tangan dan dada. Kebanyakan orang merasakan gejalanya berkurang saat siang hari dan lebih kuat di malam hari, khususnya selama awal tidur.

Penderita sindrom kaki gelisah menggambarkan adanya perasaan baik terbakar, menggelitik, atau sensasi gatal pada otot. Kemudian mereka akan memindahkan bagian tubuh tersebut untuk membebaskan mereka dari perasaan tidak nyaman. RLS juga dikenal sebagai Sindrom Wittmaack-Eckbom, dan kadang-kadang juga disebut juga Nocturnal myoclonus.

Penyebab utamanya adalah anemia defisiensi besi atau warisan genetik. Selain itu juga ditemukan pada ibu hamil, mereka yang obesitas, dan perokok. Beberapa penyakit lain yang dapat menimbulkan gejala seperti ini antara lain polineuropati, penyakit hormonal, parkinson, diabetes, rheumatoid arthritis, gagal ginjal, dan kerusakan saraf. Asupan obat-obatan, kafein, alkohol, beberapa anti-depresi juga dapat menyebabkan sindrom kaki gelisah.

Pengobatan sindrom kaki gelisah diarahkan kepada penyakit yang mendasarinya, jika diketahui. Untuk kasus ringan, cukup dengan perubahan gaya hidup, misalnya menghindari merokok dan minum alkohol. Menjalani kebiasaan tidur yang baik adalah cara yang baik untuk menangani RLS. Melakukan kegiatan fisik yang tidak terlalu berat juga dianjurkan. Melakukan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda dan menjaga pikiran Anda dari sensasi mengerikan adalah metode lain.

Ada kegiatan tertentu yang membebaskan kita dari perasaan tidak nyaman untuk waktu yang singkat dan memberikan bantuan sementara. Kegiatan ini meliputi berjalan dan meregangkan tubuh, mandi, memijat anggota badan yang terkena. Cobalah mendengarkan musik atau memecahkan teka-teki silang.

Bila semakin mengganggu sebaiknya lakukan pemeriksaan dengan dokter spesialis syaraf untuk mengetahui penyebabnya dan mendapatkan pengobatan yang sesuai.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Catatan Romantis

Raana : Udah sejauh ini kita berhubungan sebagai pasangan kekasih,sama sekali aku gak pernah menyangka kalau aku bisa sama kamu.
Kamu itu emang secara fisikly tipe aku banget,hmmm emang bener.sekarang kamu pacaran sama aku udah 2 tahun 11 bulan dan sebentar lagi mau 3 tahun :) .
Rasanya gak tau harus ngomong apa,setiap hari bareng sama kamu telponan sama kamu gak pernah sedikit pun gak telponan sama kamu.aku punya puisi nih buat kamu yang secara spontan aku buat.

Sepenuh hati ini untuk kamu
Setiap hari aku selalu ada kamu
Tidak pernah tau apa ini akan selamanya
Aku selalu takut akan takdir
Aku mungkin terlalu berharap banyak akan hubungan ini
Namun itu sebuah kekuatan untuk aku
Aku tau jodoh dan segalanya hanya sang pencipta yang dapat menentukan
Tapi aku percaya dengan kita saling menyayangi,sang pencipta akan menyatukan kita.

Raana :)

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Post Test 'Estimasi'

Sebutkan teknik-teknik estimasi pada Proyek Sistem Informasi.

Teknik-teknik Estimasi
Ada 3 (tiga) teknik yang digunakan untuk melakukan estimasi, yaitu : keputusan
profesional, sejarah dan rumus-rumus.
Ø Keputusan Profesional
Katakanlah, bahwa Anda merupakan orang yang memiliki pengalaman yang luas dalam
memprogram “report generation modules”. Anda melakukannya dengan pendekatan design report
tersebut dan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat program
tersebut. Setelah mempelajari desaign program selama 5 menit, programer lalu menutup matanya
selama 5 menit (Dia tidak tidur, tetapi berhitung), dan kemudian mengatakan “15 hari”. Inilah
yang disebut dengan Keputusan Profesional murni.
Keuntungan dari teknik ini adalah cepat, dan jika seseorang sudah ahli dalam teknik ini, maka
estimasinya pasti akan lebih akurat. Sedangkan kerugian dari teknik ini yaitu bahwa Anda
membutuhkan seorang ahli yang berpengalaman dalam bidang ini dan biasanya beberapa ahli
tersebut akan bekerja keras untuk mendapatkan estimasi yang tepat. Lagi pula, estimasi yang
didapat adalah untuk jangka waktu yang lama dan ini harus dikerjakan oleh seorang ahli. Hal ini
tidak dapat tergantung hanya pada ahli tersebut, jika yang lain ingin mengerjakannya tidak
menjadi masalah. Tapi, hal ini sangat berbahaya jika mempercayakannya kepada seseorang yang
memiliki sedikit pengetahuan dalam bidang ini.
Ø Sejarah
Jalan keluar dari ketergantungan pada orang dan untuk membuat estimasi lebih khusus yaitu
Anda harrus mengerti tentang sejarahnya. Tulislah berapa lama masing-masing tugas dapat
diselesaikan dan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Anda dapat membandingkan
tugas yang akan di estimasi dengan tugas yang sama yang dikerjakan lebih awal, setelah itu
mulailah dengan melakukan estimasi. Hal ini dimaksudkan agar Anda menjabarkan suatu proyek
ke dalam beberapa tugas yang biasanya diulang dan mudah untuk dibandingkan. Untuk
memprogramnya, mungkin generasi dalam bentuk formulir input, sebuah laporan, perhitungan
rumus-rumus, dan lain-lain. Perusahaan atau departemen akan membuat tipe proyek yang sama.
Carilah dasar untuk membangun “blocks” dan dokumen yang dibutuhkannya. Jika Anda sangat
intelligent, lakukan langkah pertama dan bangunlah blocks tersebut dalam bentuk yang siap
pakai. Anda dapat menduga bahwa sebuah penggunaan ulang ternyata lebih akurat jika
dibandingkan dengan penulisan ulang.
Dalam membandingkan satu apel dengan apel yang lainnya, Anda harus menuliskan
perbedaannya. Catatan statistik dari IBM dan DEC memperlihatkan bahwa kemungkinan
perbandingan antara produksi komputer yang baik dengan yang buruk adalah sebesar 8 : 1.
Ø Rumus-rumus
Ada beberapa rumus yang digunakan dalam software estimasi. Sotfware yang baik untuk
diketahui yaitu COCOMO (referensi 15). COCOMO dapat digunakan untuk memperkirakan
biaya proyek, usaha (person months), jadwal (months) dan staf (number of staff) untuk masingmasing
fase berikut ini :
Preliminary Design
 - our Analysis Phase
Detailed Desaign (DD) - our Design Phase
Code and Unit test (CUT) - same as ours
System Test - our System Test and Acceptance Phase

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Pre Test Estimasi

Apa yang dimaksud dengan ‘estimasi’?

Estimasi merupakan sebuah proses pengulangan. Pemanggilan ulang estimasi yang
pertama dilakukan selama fase definisi, yaitu ketika Anda menulis rencana proyek awal. Hal ini
perlu dilakukan, karena Anda membutuhkan sebuah estimasi untuk proposal. Tetapi berdasarkan
statistik dari DEC, NASA, TRW, dan lembaga yang lainnya, menunjukkan bahwa keakuratan
estimasi yang dilakukan memiliki point sebesar 50%-100%. Setelah fase analisis direncanakan
ulang. Anda harus memeriksa estimasi dan merubah dari rencana proyek awal menjadi rencana
proyek akhir. Pada tahap ini keakuratan estimasi Anda menjadi berkurang, yaitu sekitar 25%-
50%. Setelah dikerjakan sampai pada tingkat menengah, Anda periksa kembali estimasi tersebut.
Dengan menggunakan pengetahuan yang didapat seiring dengan waktu, keakuratan estimasi
tersebut hanya mencapai 10%. Meskipun tidak bisa dikatakan sebagai aktivitas eksplisit dalam
fase yang lain, rencana untuk memperbaiki estimasi setiap waktu, memerlukan pengetahuan yang
baru.
Contoh dari ‘estimasi’:
Estimasi Harga Dua Proporsi (P1-P2)
Jika P1 dan P2 tidak terlalu kecil dan tidak selalu besar, maka harga distribusi sampling harga statistik akan didistribusikan mendekati distribusi normal dengan harga mean = ( p1 – p2) dan standard deviasi adalah :

 
Interval Konfidensi untuk Dua Proporsi   ( P1 – P2) adalah sbb :
 




Dimana : jika tidak diketahui a1 atau a2 dapat diganti
             dengan P1 atau P2

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

pengenalan proyek sistem informasi


SOAL

1.Sebutkan 7 fase pada proyek software dan dokumen yang dihasilkan.
2.Sebutkan 3 aktifitas utama yang harus dilakukan pada fase definisi.
3.Kapankah kita dapat berhenti merinci kegiatan pada saat membuat Rincian Struktur Tugas (WBS)?
4.Apakah kegunaan proposal pada proyek software dan apakah perbedaan antara ‘Proposal Analisis’ dan ‘Proposal Pengembangan’?
5.Jelaskan yang dimaksud ‘Kontrak Harga Tetap’ dan ‘Kontrak Harga Tambahan’.
6.Sebutkan 2 fungsi pembuatan dokumen ‘Functional Specification’.
7.Sebutkan ciri-ciri modul yang terstruktur.
8.Apa saja yang harus diperhatikan/dicek untuk kegiatan/perencanaan tes penerimaan?
9.Sebutkan 9 langkah pemrograman.
JAWABAN
1.Ada 7 fase dari proyek software, yaitu :
1. DEFINITION
2. ANALYSIS
3. DESIGN
4. PROGRAMMING
5. SYSTEM TEST
6. ACCEPTANCE
7. OPERATION
Dokumen yang dihasilkan :
1. Dokumentasi proses  : dokumen-dokumen ini merekam proses pengembangan dan maintenance. Rencana-rencana, jadwal-jadwal, dokumen kualitas proses, standar organisasi dan standar proses merupakan dokumentasi proses

2. Dokumentasi produk  : dokumentasi ini menggambarkan produk yang sedang
dikembangkan. Dokumentasi sistem menjelaskan produk dari sudut pandang teknis
dalam mengembangkan dan memelihara sistem. Dokumentasi user menyediakan
penjelasan produk yang berorientasi pada user.

2. Ada 3 aktifitas utama yang harus dilakukan dalam Fase Definisi :

*Pertama
Anda harus memahami dengan baik masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan apa saja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tersebut (KEBUTUHAN).
*Kedua
Anda harus memutuskan proyek akan dilaksanakan atau tidak.Jika keputusannnya adalah melaksanakan proyek tersebut, Anda harus dapat menganalisis semua risiko-risiko yang mungkin terjadi yang dapat menggagalkan proyek tersebut. Analisis ini sangat membantu dalam penulisan PROPOSAL yang berisi rincian menganai proyek apa yang akan ditawarkan, kapan, dan berapa biayanya (termasuk biaya untuk risiko-risiko yang mungkin terjadi).
Tulislah beberapa dokumen dan temukan beberapa kejadian penting pada akhir fase ini.Pertama, menulis Requirement Document (RD), yaitu dokumen yang berisi rincian kebutuhan user. Dokumen RD harus jelas dan lengkap, sehingga Tim Proyek (Project Tem (PT)) dapat memahami seluruh masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan dapat memperkirakan biaya penyelesaian proyek tersebut.. Kejadian penting pertama yang akan Anda hadapi berupa persetujuan atau penandatanganan dokumen RD oleh User dan Tim Proyek.
Selanjutnya, menulis Pendahuluan Perencanaan Proyek (Preliminary Project Plan (PPP)). PPP merupakan langkah pertama dalam merencanakan langkah-langkah berikutnya yang harus diambil untuk mengembangkan produk dan sumber-sumber apa saja yang dibutuhkan untuk setiap langkahnya. Rencana tersebut menggambarkan berapa lama sumber-sumber tersebut akan diperlukan dan berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan.
*Ketiga
Anda harus memberikan perkiraan-perkiraan ini kepada user dalam bentuk PROPOSAL.
Seberapa jauh perkiraan-perkiraan tersebut dapat dipertanggung jawabkan ? Ada dua alasan dalam hal ini. Pertama, kita tidak begitu ahli dalam memperkirakan sesuatu. Kedua, perkiraan-perkiraan tersebut dibuat pada saat masih dalam tahap pendefinisian masalah, dimana pada saat itu baru sebagian kecil informasi yang kita peroleh dari masalah yang sedemikian luas.
Jika anda tidak yakin dengan kebutuhan-kebutuhan yang telah digambarkan secara akurat dalam dokumen RD, disarankan untuk membagi proyek tersebut menjadi 2 tahap : Fase Analisis sebagai proyek pertama diikuti dengan fase sebelumnya sebagai proyek kedua.
Pada saat pendefinisian, proposal anda hanya akan menjadi analisis saja, dan ini disebut PROPOSAL ANALISIS. Setelah analisis akan ada PROPOSAL PENGEMBANGAN (Lihat bab 3). Kedua hal ini disebut dengan dua fase proposal. Kejadian penting yang terdapat disini adalah pembelian proposal oleh user.
 3. Kita dapat berhenti merinci sebuah kegiatan jika mengikuti langkah-langkah berikut dengan benar:
1. Beberapa orang (atau grup dari sebuah proyek besar) dapat diberikan tanggung jawab untuk melakukan tugas atau menyelesaikan kegiatan-kegiatan yang dilibatkan.

2. Anda dapat memperoleh perkiraan (berupa orang atau hari) secara garis besar sebagai upaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terlibat. Hal ini dapat dilakukan dengan memberi tanggung jawab pada setiap orang.
3.Anda dapat menjadwalkan tugas.
4. Tugas-tugas tersebut harus singkat dan dapat diselesaikan.
4. kegunaan proposal
Sebuah proposal mempunyai 3 kegunaan, yaitu :
1. Berisi perkiraan tim proyek, mulai dari biaya proyek sampai dengan tanggal pengiriman
proyek.
2. Untuk proyek eksternal, dokumen hukum formal menunjukkan outline tim proyek untuk
memberikan pelayanan yang diperlukan.
3. Sebagai alat penjualan. Proposal yang berisi usulan proyek akan dijual untuk
Mendapatkan keuntungan.
5.Jelaskan yang dimaksud kontrak harga tetap dan kontrak harga tambahan
Kontak harga tetap : 
Manajer Proyek dapat menghitung biaya kasar untuk tenaga kerja, dengan cara mengalikan jumlah tenaga kerja per-hari dengan rata-rata biaya per-hari.

Kontrak Harga Tambahan :
yang harus mencakup biaya operasi, sewa, administrasi pekerja, dan keuntungan. Untuk itu anda harus menambahkan biaya tetap, seperti computer time, sewa peralatan khusus, biaya tak terduga, dan sebaginya. Biaya tetap harus dirinci oleh setiap estimator untuk kegiatan utamanya.

6. 
2 fungsi pembuatan dokumen ‘Functional Specification’
WRITE FUNCTIONAL SPEC dan NEGOTIATE FUNCTIONAL SPEC

7. Ciri-ciri modul yang terstruktur
  • merancang berdasar modul.
  • bekerja dengan pendekatan top-down.
  • dilakukan secara iterasi.
  • kegiatan dilakukan secara parallel.
8. yang harus diperhatikan/dicek untuk kegiatan/perencanaan tes penerimaan
  • PERIODE PERCOBAAN
  • PENERIMAAN YANG LENGKAP SEDIKIT DEMI SEDIKIT
  • MEMASTIKAN BAHWA SEMUA YANG DIJANJIKAN AKAN DIUJI
  • MENGGUNAKAN DISAIN
  • MENULIS PERCOBAAN
  • DAFTAR RENCANA TES PENERIMAAN
  • KESIMPULAN UNTUK RENCANA TES PENERIMAAN
  • KESIMPULAN UNTUK TAHAP DISAIN
9. langkah pemrograman
1.     Rencana Penggabungan
2.     Mendisain Modul
3.     Telusuri Disain Modul 
4.     Rencana Bagaimana Menguji Modul 
5.     Kode Setiap Modul
6.     Menguji Modul
7.     Menguji Level Terendah dari Integrasi
8.     Menyimpan Semua Hasil Pengujian
9.     Memulai Dokumentasi User


  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi



SOAL

1.Sebutkan 7 fase pada proyek software dan dokumen yang dihasilkan.
2.Sebutkan 3 aktifitas utama yang harus dilakukan pada fase definisi.
3.Kapankah kita dapat berhenti merinci kegiatan pada saat membuat Rincian Struktur Tugas (WBS)?
4.Apakah kegunaan proposal pada proyek software dan apakah perbedaan antara ‘Proposal Analisis’ dan ‘Proposal Pengembangan’?
5.Jelaskan yang dimaksud ‘Kontrak Harga Tetap’ dan ‘Kontrak Harga Tambahan’.
6.Sebutkan 2 fungsi pembuatan dokumen ‘Functional Specification’.
7.Sebutkan ciri-ciri modul yang terstruktur.
8.Apa saja yang harus diperhatikan/dicek untuk kegiatan/perencanaan tes penerimaan?
9.Sebutkan 9 langkah pemrograman.
JAWABAN
1.Ada 7 fase dari proyek software, yaitu :
1. DEFINITION
2. ANALYSIS
3. DESIGN
4. PROGRAMMING
5. SYSTEM TEST
6. ACCEPTANCE
7. OPERATION
Dokumen yang dihasilkan :
1. Dokumentasi proses  : dokumen-dokumen ini merekam proses pengembangan dan maintenance. Rencana-rencana, jadwal-jadwal, dokumen kualitas proses, standar organisasi dan standar proses merupakan dokumentasi proses

2. Dokumentasi produk  : dokumentasi ini menggambarkan produk yang sedang
dikembangkan. Dokumentasi sistem menjelaskan produk dari sudut pandang teknis
dalam mengembangkan dan memelihara sistem. Dokumentasi user menyediakan
penjelasan produk yang berorientasi pada user.

2. Ada 3 aktifitas utama yang harus dilakukan dalam Fase Definisi :

*Pertama
Anda harus memahami dengan baik masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan apa saja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tersebut (KEBUTUHAN).
*Kedua
Anda harus memutuskan proyek akan dilaksanakan atau tidak.Jika keputusannnya adalah melaksanakan proyek tersebut, Anda harus dapat menganalisis semua risiko-risiko yang mungkin terjadi yang dapat menggagalkan proyek tersebut. Analisis ini sangat membantu dalam penulisan PROPOSAL yang berisi rincian menganai proyek apa yang akan ditawarkan, kapan, dan berapa biayanya (termasuk biaya untuk risiko-risiko yang mungkin terjadi).
Tulislah beberapa dokumen dan temukan beberapa kejadian penting pada akhir fase ini.Pertama, menulis Requirement Document (RD), yaitu dokumen yang berisi rincian kebutuhan user. Dokumen RD harus jelas dan lengkap, sehingga Tim Proyek (Project Tem (PT)) dapat memahami seluruh masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan dapat memperkirakan biaya penyelesaian proyek tersebut.. Kejadian penting pertama yang akan Anda hadapi berupa persetujuan atau penandatanganan dokumen RD oleh User dan Tim Proyek.
Selanjutnya, menulis Pendahuluan Perencanaan Proyek (Preliminary Project Plan (PPP)). PPP merupakan langkah pertama dalam merencanakan langkah-langkah berikutnya yang harus diambil untuk mengembangkan produk dan sumber-sumber apa saja yang dibutuhkan untuk setiap langkahnya. Rencana tersebut menggambarkan berapa lama sumber-sumber tersebut akan diperlukan dan berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan.
*Ketiga
Anda harus memberikan perkiraan-perkiraan ini kepada user dalam bentuk PROPOSAL.
Seberapa jauh perkiraan-perkiraan tersebut dapat dipertanggung jawabkan ? Ada dua alasan dalam hal ini. Pertama, kita tidak begitu ahli dalam memperkirakan sesuatu. Kedua, perkiraan-perkiraan tersebut dibuat pada saat masih dalam tahap pendefinisian masalah, dimana pada saat itu baru sebagian kecil informasi yang kita peroleh dari masalah yang sedemikian luas.
Jika anda tidak yakin dengan kebutuhan-kebutuhan yang telah digambarkan secara akurat dalam dokumen RD, disarankan untuk membagi proyek tersebut menjadi 2 tahap : Fase Analisis sebagai proyek pertama diikuti dengan fase sebelumnya sebagai proyek kedua.
Pada saat pendefinisian, proposal anda hanya akan menjadi analisis saja, dan ini disebut PROPOSAL ANALISIS. Setelah analisis akan ada PROPOSAL PENGEMBANGAN (Lihat bab 3). Kedua hal ini disebut dengan dua fase proposal. Kejadian penting yang terdapat disini adalah pembelian proposal oleh user.
 3. Kita dapat berhenti merinci sebuah kegiatan jika mengikuti langkah-langkah berikut dengan benar:
1. Beberapa orang (atau grup dari sebuah proyek besar) dapat diberikan tanggung jawab untuk melakukan tugas atau menyelesaikan kegiatan-kegiatan yang dilibatkan.

2. Anda dapat memperoleh perkiraan (berupa orang atau hari) secara garis besar sebagai upaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terlibat. Hal ini dapat dilakukan dengan memberi tanggung jawab pada setiap orang.
3.Anda dapat menjadwalkan tugas.
4. Tugas-tugas tersebut harus singkat dan dapat diselesaikan.
4. kegunaan proposal
Sebuah proposal mempunyai 3 kegunaan, yaitu :
1. Berisi perkiraan tim proyek, mulai dari biaya proyek sampai dengan tanggal pengiriman
proyek.
2. Untuk proyek eksternal, dokumen hukum formal menunjukkan outline tim proyek untuk
memberikan pelayanan yang diperlukan.
3. Sebagai alat penjualan. Proposal yang berisi usulan proyek akan dijual untuk
Mendapatkan keuntungan.
5.Jelaskan yang dimaksud kontrak harga tetap dan kontrak harga tambahan
Kontak harga tetap : 
Manajer Proyek dapat menghitung biaya kasar untuk tenaga kerja, dengan cara mengalikan jumlah tenaga kerja per-hari dengan rata-rata biaya per-hari.

Kontrak Harga Tambahan :
yang harus mencakup biaya operasi, sewa, administrasi pekerja, dan keuntungan. Untuk itu anda harus menambahkan biaya tetap, seperti computer time, sewa peralatan khusus, biaya tak terduga, dan sebaginya. Biaya tetap harus dirinci oleh setiap estimator untuk kegiatan utamanya.

6. 
2 fungsi pembuatan dokumen ‘Functional Specification’
WRITE FUNCTIONAL SPEC dan NEGOTIATE FUNCTIONAL SPEC

7. Ciri-ciri modul yang terstruktur
  • merancang berdasar modul.
  • bekerja dengan pendekatan top-down.
  • dilakukan secara iterasi.
  • kegiatan dilakukan secara parallel.
8. yang harus diperhatikan/dicek untuk kegiatan/perencanaan tes penerimaan
  • PERIODE PERCOBAAN
  • PENERIMAAN YANG LENGKAP SEDIKIT DEMI SEDIKIT
  • MEMASTIKAN BAHWA SEMUA YANG DIJANJIKAN AKAN DIUJI
  • MENGGUNAKAN DISAIN
  • MENULIS PERCOBAAN
  • DAFTAR RENCANA TES PENERIMAAN
  • KESIMPULAN UNTUK RENCANA TES PENERIMAAN
  • KESIMPULAN UNTUK TAHAP DISAIN
9. langkah pemrograman
1.     Rencana Penggabungan
2.     Mendisain Modul
3.     Telusuri Disain Modul 
4.     Rencana Bagaimana Menguji Modul 
5.     Kode Setiap Modul
6.     Menguji Modul
7.     Menguji Level Terendah dari Integrasi
8.     Menyimpan Semua Hasil Pengujian
9.     Memulai Dokumentasi User

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS